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招工手续是什么意思(是否办理招工手续怎么填)

2023-12-26 admin 【 字体:

大家好,今天小编来为大家解答招工手续是什么意思这个问题,是否办理招工手续怎么填很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、招聘流程名词解释

招聘流程是指企业为了满足特定岗位的需求,所采取的一系列活动和程序。这些活动包括但不限于以下环节:

确定招聘需求:明确招聘的岗位、数量、资格要求和薪酬福利等方面的要求。

选择招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社交媒体、员工推荐等。

筛选简历:根据招聘需求和资格要求,对应聘者的简历进行筛选,初步筛选出符合条件的候选人。

安排面试:根据候选人的简历,安排面试时间和方式,并进行初次面试。

评估候选人:对参加面试的候选人进行综合评估,包括技能、工作经验、沟通能力等方面。

进行背景调查:通过各种途径对候选人进行背景调查,以确保候选人提供的信息的真实性和准确性。

做出录用决策:根据候选人的综合评估和背景调查结果,做出是否录用的决定。

进行录用工作:进行薪酬谈判、签订合同、安排入职培训等工作,以确保新员工顺利入职。

以上这些环节构成了一个完整的招聘流程,旨在为企业招聘到最合适的人才,以支持企业的发展和进步。

二、招聘人员具体的流程

招聘的基本流程如下:

一、人才需求申请:一般情况下,提出人才需求的都是用人部门年度规划编制内未设定的岗位或者人员,属于增编性质,用人部门经理向人力资源部门提出自己部门所需人数、岗位、要求、并说明理由;(如果编制内的用人,人力资源部直接根据人资规划中设定的岗位、编制、职责等用合适的渠道招到人员即可,用人部门不再进行人员需求申请提交),此处最好有一表格《人员需求申请表》,这样能让用人部门,根据表格所涉及招聘必要的几个条件进行填写,用人部门填写的环节应包含:名称、人数、任职资格、行业经验、具体工作职责、到岗日期、并附带增编理由;

二、高层领导审批:一般此申请,有公司最高管理层审核,然后确定招聘计划是否可行(有的公司也有先交人资部审核后提报高层)后,反馈给人力资源部,;三、人员细节确定:人力资源部根据部门递交的《人员需求申请表》及领导的批复情况,确定招聘的职位名称和所需的名额;明确对人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;在这,要穿插一下,对于超编人员招聘,在招聘之前(结合高层)要做分析:

1、必要性:对所缺编岗位进行工作分析,看能否让其他岗位兼职,或者工作分解到其余人身上,如能则不用再进行招聘;否则,则进行下一步;

2、内部竞聘:如果工作分析后,不能进行岗位兼职或者分担,必须进行增编,首先要考虑公司内部人员提升或者竞聘,增加员工个人发展机会,先进行内部发布,如员工有兴趣则提交《内部竞聘申请表》,进行内部竞聘,竞聘成功者则上岗,如内部竞聘效果失败,或者未能进行,则进行常规招聘渠道发布及确认到岗时间。

四、其他相关准备:所招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;制定及发布资料,准备公司宣传资料等;一般公司都会制作简单的招聘简章,宣传彩页等,尤其是其中的任职资格、条件限制、薪酬福利展示等都会对招聘效果的达成起关键的作用,所以,各位HR在进行招聘前都要把这些看似简单的准备工作尽量做好,以提高招聘效率。五、渠道发布、面试环节:进行招聘渠道选择的时候一定要结合所招聘岗位,和各渠道招聘效果,进行综合分析后再进行发布信息;招聘效果和渠道是有很大关系的,(改天我们详细分析这点),然后除了筛选投递简历玩,有时候岗位较急的时候也会进行简历搜索,以获得合适的简历,然后进行电话邀约,安排面试时间及场地和面试方式。

六、入职办理:经过初试、复试、最终确定人员,为其办理试用期入职手续等,一般除了发送录用通知和结合行政部安排好员工所需的办公用品,作为人事部不仅仅要为员工准备好员工手册,还要有准备一个“入职工具包”,其实这个工具包就相当于一个“新人攻略”有利于新人快速了解公司的各个日常流程及熟悉公司整体状况。新人入职前一天,一般采用如下动作:

1、联系被录用人员,确认到公司时间,明确所需带来资料;

2、结合行政部,安排好工位,工牌,电脑等办公用品;

3、申请公司邮箱(或QQ邮箱)及相关信息入职当天给当事人;

4、入职工具包直接发送到邮箱;

(内含:入职当天流程、培训安排、相关制度等等);

七、试用跟踪:员工入职试用期内,一般、安排办理相关入职手续;带领熟悉公司;新员工培训交代等等,除了日常这些工作之外,一般大叔还会有如下安排:

1、除了进行新员工培训外,第1天、3天、5天,会安排人事部专属人员进行导入沟通;

2、试用期内每周有一次沟通;《试用期员工沟通评估表》;

3、《试用期员工考核表》由人资专管员、员工、部门负责人三者共同制定,作为转正的凭证;4、利用晨会机会安排1-2次展示自己的机会,加快融入;八、合同签订:合同必须在一个月内给新员工签订,可以在入职当天,也可以在试用期前一个月,正常合同签订,大叔不再进行多叙述。九、转正手续:约定试用期到期前一周,人资专管员要会同部门负责人、员工三者,针对前期制定的《试用期考核》及每周进行的《试用期沟通评估表》,进行综合评估,拿出意见,转正或者延长试用、辞退等决定,各档案签字存档;转正则试用期结束,否则则重复上述流程;以上就是基本的人力资源招聘流程,各位HR清楚了吗?不仅仅是HR,求职者了解也有利于了解想要应聘的公司是否正规。

三、有人清楚招工备案是什么意思呢单位必须要去办理吗如果没有办理就不能给员工交社保吗

单位在找到新的员工录职后需要签订劳动合同后去劳动所备案处理。

交社保不需要备案,只要单位人事部去社保局办理就行。

提供材料:

用人单位持单位营业执照副本复印件和所招人员的户口本、毕业证、失业证及《招收人员情况表》、《招收人员情况汇总表》(一式四份)办理招工备案手续,建立职工档案。

事业单位招工招聘的凭有关部门的增人计划卡。

外来就业人员持就业证办理招工招聘手续。

招(聘)用具有大专以上学历的外来务工人员,用人单位持被招(聘)人员的学历证书、身份证,办理招工备案、建档手续。办理时限:即时办理。

招工手续是:在一般情况下,企业招人要到当地(注册)区、县劳动部门的职业介绍中心去办理招工登记,要用什么样的人才,针对企业的性质和用人的要求,可以到当地劳动部门职介中心和人才中心登记招用。劳动职介中心针对企业用人的要求推荐相关人员。确定招用人员以后,要按规定到当地劳动部门办理招工填表录用备案手续,这是对每个职工具体负责的一种体现,也必须要这样办理,如不办理,又不整改,对企业进行处罚,每人要处理2000元以下的罚款。

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